Meine AGB.
1. Geltungsbereich und Vertragsgegenstand
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen dem Fotografen RISPA-Fotografie, Inhaber Jan Büchler (nachfolgend „Fotograf“) und dem Auftraggeber, unabhängig davon, ob es sich um Hochzeiten, private Feiern, Portraitshootings, Events oder sonstige fotografische Aufträge handelt.
Der Fotograf verpflichtet sich, die im jeweiligen Vertrag konkret vereinbarten fotografischen Leistungen zu erbringen. Der genaue Leistungsumfang (z. B. Einsatzzeit, Art der Fotografie, Zusatzleistungen) ergibt sich ausschließlich aus dem individuell geschlossenen Vertrag.
2. Honorar und Zahlungsbedingungen
Es gilt das im jeweiligen Vertrag vereinbarte Honorar.
Sofern im Vertrag nichts Abweichendes geregelt ist:
- Eine Anzahlung wird bei Vertragsabschluss fällig.
- Der Restbetrag ist spätestens nach Leistungserbringung innerhalb der vertraglich vereinbarten Frist zu zahlen.
Bei Überschreitung der vereinbarten Einsatzzeit ist der Fotograf berechtigt, die zusätzlich geleistete Zeit gemäß der im Vertrag vereinbarten Berechnungsgrundlage nachträglich in Rechnung zu stellen.
Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern diese anfällt.
3. Urheberrecht und Nutzungsrechte
Der Fotograf bleibt Urheber aller angefertigten Bilder im Sinne des Urheberrechtsgesetzes.
Der Auftraggeber erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht zur privaten Verwendung der Bilder. Eine kommerzielle, redaktionelle oder sonstige über die private Nutzung hinausgehende Verwendung ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Fotografen zulässig.
Eine Bearbeitung, Veränderung oder Weitergabe der Bilder an Dritte ist nur im Rahmen der eingeräumten Nutzungsrechte erlaubt.
4. Einwilligungen abgebildeter Personen
Diese Regelung gilt ausschließlich, sofern der Auftraggeber der Bildverwendung durch den Fotografen gemäß Vertrag ausdrücklich zugestimmt hat.
Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, dass alle abgebildeten Personen mit der Anfertigung und Nutzung der Bilder einverstanden sind, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Der Auftraggeber stellt den Fotografen von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus einer fehlenden oder unzureichenden Einwilligung resultieren, sofern diese Ansprüche nicht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Fotografen beruhen.
5. Bildauswahl und Bearbeitung
Die Auswahl der finalen Bilder sowie deren Bearbeitung erfolgt ausschließlich durch den Fotografen nach eigenem künstlerischem Ermessen.
Der Auftraggeber ist mit dem fotografischen Stil des Fotografen vertraut. Reklamationen oder Beanstandungen aufgrund des persönlichen Geschmacks oder subjektiver Vorstellungen sind ausgeschlossen.
Ein Anspruch auf Herausgabe sämtlicher während des Auftrags entstandener Bilder oder unbearbeiteter Dateien (insbesondere RAW-Dateien) besteht nicht.
6. Haftung
Der Fotograf haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt und maximal auf die Höhe des im Vertrag vereinbarten Honorars.
Bei technischen Defekten, Datenverlusten oder sonstigen technischen Störungen, die trotz ordnungsgemäßer Arbeitsweise auftreten, beschränkt sich die Haftung des Fotografen auf die Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen.
Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Beide Auftraggeber haften, sofern mehrere Vertragspartner bestehen, als Gesamtschuldner.
7. Höhere Gewalt, äußere Umstände und unverschuldeter Ausfall
Kann der Fotograf den Auftrag aufgrund höherer Gewalt oder unvorhersehbarer, nicht zu vertretender Umstände (z. B. plötzliche Erkrankung, Unfall, behördliche Anordnung, extreme Witterungsverhältnisse) nicht oder nur teilweise ausführen, besteht kein Anspruch auf Schadensersatz.
Witterungsbedingte Einschränkungen oder sonstige äußere Umstände bei Outdoor-Shootings liegen nicht im Verantwortungsbereich des Fotografen und berechtigen nicht zur Minderung des Honorars.
Der Fotograf bemüht sich in diesen Fällen nach Möglichkeit um einen geeigneten Ersatz oder eine alternative Umsetzung, übernimmt hierfür jedoch keine Garantie.
8. Stornierung und Verzögerungen durch den Auftraggeber
Bei einer Stornierung des Auftrags durch den Auftraggeber gelten die im jeweiligen Vertrag vereinbarten Stornierungsbedingungen.
Sofern keine individuellen Regelungen getroffen wurden, ist der Fotograf berechtigt, eine angemessene Ausfallentschädigung zu verlangen. Die Stornierung bedarf der Schriftform.
Verzögerungen, Terminverschiebungen oder Leistungseinschränkungen, die durch den Auftraggeber, Gäste, Dienstleister oder sonstige Dritte verursacht werden, gehen nicht zulasten des Fotografen und berechtigen nicht zur Minderung des vereinbarten Honorars.
9. Lieferung, Datensicherung und Archivierung
Die Lieferung der final bearbeiteten Bilder erfolgt nach vollständigem Zahlungseingang innerhalb der im Vertrag vereinbarten Bearbeitungszeit.
Die Bereitstellung erfolgt in der Regel digital über eine passwortgeschützte Onlinegalerie des Anbieters Scrappbook (Photostore24.online GmbH, Düsseldorf). Zusatzleistungen wie Datenträger, Fotobücher oder Abzüge sind nur geschuldet, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden.
Eine Aufbewahrungspflicht für Rohdaten (unbearbeitete Kameradateien, insbesondere RAW Dateien) besteht nicht. Der Fotograf ist berechtigt, sämtliche Rohdaten drei Monate nach Übergabe der final bearbeiteten Bilder vollständig und unwiederbringlich zu löschen. Ein Anspruch auf Wiederherstellung oder erneute Bereitstellung besteht nach Ablauf dieser Frist nicht.
Der Fotograf ist nicht verpflichtet, die Bilddaten nach Übergabe an den Auftraggeber dauerhaft zu archivieren. Es obliegt dem Auftraggeber, die gelieferten Daten eigenverantwortlich zu sichern.
Die Onlinegalerie steht dem Auftraggeber für den vereinbarten Zeitraum zur Verfügung.
10. Verpflegung & Arbeitsbedingungen
Bei Reportagen oder Aufträgen mit einer Einsatzzeit von mehr als 5 Stunden verpflichtet sich der Auftraggeber, den Fotografen angemessen mit Speisen und alkoholfreien Getränken zu versorgen. Dem Fotografen sind während des Auftrags kurze, angemessene Pausen zur Erholung und Verpflegung einzuräumen, ohne dass dies zu einer Minderung des Honorars führt.
11. Namensnennung
Namensnennung und Social Media Bei einer Veröffentlichung der Bilder im Internet (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn oder Blogs) ist der Fotograf als Urheber zu nennen. Die Kennzeichnung erfolgt üblicherweise durch eine Verlinkung auf das Social Media Profil oder die Website des Fotografen. Eine Entfernung von digitalen Wasserzeichen oder Metadaten ist nicht gestattet.
12. Mitwirkungspflicht
Mitwirkungspflicht des Auftraggebers Der Auftraggeber trägt die Verantwortung dafür, dass der Fotograf die notwendigen Informationen (Zeitplan, Ansprechpartner vor Ort, Besonderheiten der Location) rechtzeitig vor dem Termin erhält. Der Fotograf haftet nicht für Leistungseinschränkungen, die durch mangelnde Kooperation oder unklare Anweisungen des Auftraggebers entstehen.
13. Beanstandungsfristen
Der Auftraggeber prüft die gelieferten Bilder nach Erhalt und zeigt etwaige Mängel innerhalb einer Frist von 60 Tagen nach Übergabe in Textform an. Innerhalb dieser Frist kann er Nachbearbeitung der beanstandeten Bilder verlangen. Nach Ablauf der Frist gelten die Bilder als vertragsgemäß abgenommen und mängelfrei. Ein Anspruch auf Nachbearbeitung oder Neuanfertigung besteht dann nicht mehr. Beanstandungen, die sich auf die künstlerische Bildauswahl oder Bildbearbeitung beziehen, sind gemäß Ziffer 5 dieser AGB ausgeschlossen. Bei einer Nachbearbeitung außerhalb dieser Frist können Kosten entstehen, diese werden vorher vom Fotografen festgelegt und können erfragt werden.
14. Verspätung durch den Kunden
Die vereinbarte Einsatzzeit beginnt
pünktlich zum im Vertrag festgelegten Zeitpunkt. Erscheint der Auftraggeber verspätet zum Termin, geht die verlorene Zeit zulasten der geplanten Shootingdauer. Ein Anspruch auf eine Verlängerung der Einsatzzeit besteht nicht. Das Honorar bleibt auch bei einer durch den Auftraggeber verursachten Verkürzung in voller Höhe bestehen. Falls eine Verlängerung vor Ort zeitlich möglich ist, kann diese entsprechend der vertraglichen Konditionen zusätzlich in Rechnung gestellt.
15. Datenschutz
15. Datenschutz und Speicherung bei Dienstleistern
Der Fotograf verarbeitet personenbezogene Daten des Auftraggebers ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), und nur soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist.
Speicherung von Fotos und Videos. Der Auftraggeber ist damit einverstanden, dass die im Rahmen des Auftrags entstandenen Fotos und Videos zur Bearbeitung, Datensicherung und Bereitstellung bei folgenden Dienstleistern gespeichert werden:
- Nextcloud auf Servern der Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen) mit Standort in der Europäischen Union: Speicherung und Datensicherung der Bilddateien und Videodateien
- Scrappbook (Photostore24.online GmbH, Düsseldorf): Bereitstellung über die passwortgeschützte Onlinegalerie
Auftragsverwaltung und Buchhaltung. Für die Organisation und Abwicklung des Auftrags werden Kontaktdaten, Auftragsdaten und Rechnungsdaten des Auftraggebers (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Email, Termin, Leistungsumfang, Zahlungsinformationen) bei folgenden Dienstleistern gespeichert:
- bookitup: Anfragen, Auftragsverwaltung, Verträge und Kommunikation
- Lexware Office: Angebote, Rechnungen und Buchhaltung
Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit gesetzlich erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich nach Weisung des Fotografen. Soweit Daten dabei außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, geschieht dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.
Fotos, Videos und Auftragsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Vertragsdurchführung nicht mehr benötigt werden, keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach Handelsrecht und Steuerrecht) entgegenstehen und keine weitergehende Einwilligung zur Bildverwendung vorliegt. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung unter www.rispa-fotografie.de/datenschutz/.
16. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung gilt eine solche als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
17. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Fotografen.
18. Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Schriftformerfordernisses.