Ihr habt euch verlobt und plant gerade eure Hochzeit? Dann seid ihr vermutlich gerade dabei, Schritt für Schritt all die Dienstleister zusammenzustellen, die euren großen Tag begleiten sollen. Eine der häufigsten Fragen, die mir Brautpaare schreiben, lautet: Wann sollten wir den Hochzeitsfotografen eigentlich buchen?
Die ehrliche Antwort vorweg: **So früh wie möglich, idealerweise 12 bis 18 Monate vor eurer Hochzeit.** Beliebte Termine in der Hauptsaison sind oft schon ein bis zwei Jahre im Voraus vergeben. Damit ihr den Fotografen bekommt, der wirklich zu euch passt, lohnt sich frühes Handeln.
In diesem Beitrag erkläre ich euch genau, warum dieser Vorlauf so wichtig ist, was passiert, wenn ihr später dran seid, und worauf ihr beim Kennenlernen achten solltet. Als Hochzeitsfotograf in Schwerin und Mecklenburg-Vorpommern erlebe ich diese Buchungsphase jede Saison aufs Neue und teile gerne meine Erfahrungen mit euch.
Der ideale Buchungszeitpunkt auf einen Blick.
Damit ihr einen schnellen Überblick bekommt, hier eine kompakte Übersicht, was ihr typischerweise zu welchem Zeitpunkt findet:
18 bis 24 Monate
Freie Auswahl unter allen Fotografen, auch die gefragtesten Termine sind möglich
12 bis 18 Monate
Sehr guter Zeitpunkt , die meisten Wunschtermine sind noch buchbar.
6 bis 12 Monate
Schon eingeschränkt, in der Hauptsaison oft nur noch wenige Optionen.
3 bis 6 Monate
Echt Knapp... Samstage in Mai bis September sind häufig komplett vergeben.
Unter 3 Monate
Da müsst ihr echte Glückspilze sein. Oft sind Termine nur noch über kurzfristige Absagen möglich...
Warum so früh? Die Hintergründe dafür:
Hauptsaison von Mai bis September
Die meisten Brautpaare in Deutschland heiraten zwischen Mai und September, am liebsten an einem Samstag. Das bedeutet für mich als Fotografen, dass diese Wochenenden besonders schnell vergeben sind. In den Sommermonaten habe ich oft jedes Wochenende eine Hochzeit, manchmal sogar Samstag und Sonntag hintereinander.
Wenn ihr also eine klassische Sommerhochzeit plant, ist die Konkurrenz um meinen Kalender und den meiner Kolleginnen und Kollegen besonders hoch. Frühzeitig anfragen heißt hier wirklich, sich den Wunschtermin zu sichern.
Gefragte Fotografen sind weit im Voraus ausgebucht
Wenn ihr euch in Galerien verliebt habt und einen ganz bestimmten Fotografen unbedingt buchen möchtet, müsst ihr noch früher dran sein. Viele meiner Kolleginnen und Kollegen, die seit Jahren in der Hochzeitsfotografie unterwegs sind, sind zwei bis drei Jahre im Voraus ausgebucht. Auch ich selbst habe Termine, die schon weit in der Zukunft fest vergeben sind.
Frühe Buchung schenkt euch Ruhe
Sobald euer Fotograf gebucht ist, fällt ein großer Punkt von eurer Hochzeits-To-do-Liste. Ihr wisst, dass eure Bilder in guten Händen sind, und könnt euch entspannt um die anderen Themen kümmern. Außerdem habt ihr genug Zeit, mich in eure Planung einzubinden und gemeinsam mit mir Ideen für eure Reportage zu entwickeln.
Was passiert, wenn ihr zu spät dran seid?
Vielleicht habt ihr euch erst kurz vor der Hochzeit verlobt oder die Planung hat sich verschoben. Keine Panik, ich verstehe das gut. Hier ist, was ihr realistisch erwarten könnt:
Eure erste Wahl ist möglicherweise schon weg. Schreibt euren Traumfotografen trotzdem an, manchmal gibt es ja kurzfristige Absagen.
Ihr seid flexibler bei der Auswahl gefragt. Vielleicht stimmt der Stil nicht zu 100 Prozent, aber die Person passt hoffentlich menschlich zu euch. (Was bei mir super wichtig ist)
Standesamt und "Mittwochs-Hochzeiten" sind einfacher unterzubekommen als der klassische Sommer-Samstage im Juni.
Last-Minute-Buchungen sind oft teurer, weil Fotografen für kurzfristige Termine weniger Spielraum haben.
Einige Hauptsaison-Wochenenden sind komplett unmöglich, gerade wenn ihr in einem beliebten Reisemonat heiratet.
Mein Tipp für späte Anfragen: Schreibt euren Traumfotografen eine Nachricht. Selbst wenn dieser bereits verbucht ist. Oft kennen wir Fotografen uns untereinander und können euch an Kolleginnen und Kollegen weiterempfehlen.
Worauf ihr beim Kennenlernen achten solltet.
Eine frühe Buchung schenkt euch übrigens noch einen weiteren Vorteil: ihr habt Zeit, den richtigen Fotografen für euch zu finden. Hier sind die Punkte, die ich euch wirklich ans Herz lege.
Die Chemie muss stimmen
Euer Fotograf wird an einem der wichtigsten Tage eures Lebens sehr nah an euch dran sein. Beim Getting Ready, in den emotionalen Momenten der Trauung, beim Brautpaarshooting unter vier Augen. Das funktioniert nur, wenn ihr euch wohl fühlt. Vereinbart deshalb immer ein persönliches Kennenlernen, vor Ort oder per Video-Call. Bei mir ist dieses Gespräch immer kostenlos und unverbindlich.
Eine vollständige Reportage anschauen.
Ein einzelnes schönes Bild bedeutet wenig. Lasst euch eine komplette Hochzeitsgalerie zeigen, vom Getting Ready bis zur Party. So seht ihr, ob die Qualität über den ganzen Tag konstant bleibt und wie der Fotograf mit unterschiedlichen Lichtsituationen, Locations und Emotionen umgeht. Bei mir auf der Website findet ihr übrigens ätliche Referenzen, da mir transparenz super wichtig ist.
Klarheit beim Vertrag
Achtet darauf, dass folgende Punkte schriftlich festgehalten sind:
-> Datum, Beginn und Ende der Begleitung
-> Anzahl der gelieferten bearbeiteten Bilder (Sind alle Fotos inklusive oder müsst ihr im nachhinein noch viel für Extra-Fotos zahlen?)
-> Lieferzeitraum nach der Hochzeit (bei mir sind diese bei spätestens 6 - 8 Wochen)
-> Anzahlung und Restzahlung (20-30% Anzahlung sind Marktüblich)
-> Stornobedingungen
-> Nutzungsrechte & Veröffentlichung
Bonustipp:
Viele Fotografen verwenden sogenannte "Styled Shootings" als Referenzen. Diese sehen eventuell schön aus & zeigen oft die absoluten Traum-Hochzeiten in der Toskana oder auf Mallorca. Diese Hochzeiten sind aber "gespielt" und nicht echt. Lasst euch lieber Fotos von einer echten Hochzeit zeigen.
Die Bearbeitungszeit
Realistisch sind 6 bis 12 Wochen, bis ihr eure fertigen Bilder bekommt. Wenn jemand euch eine Lieferung in 2 Wochen verspricht, seid skeptisch. Gute Bearbeitung braucht Zeit, das ist Teil der Qualität.
Persönlichkeit und Stil
Schaut euch den Bildlook an und fragt euch ehrlich: Würdet ihr diese Bilder in zehn Jahren noch gerne anschauen? Mode kommt und geht. Mein Stil ist warm, leicht cinematisch und Vintage. Das ist meine bewusste Entscheidung, weil ich glaube, dass diese Bildsprache zeitlos wirkt.
Hochzeit in Schwerin oder Mecklenburg-Vorpommern: Besonderheiten.
Wenn ihr in Schwerin oder Umgebung heiratet, gelten ein paar lokale Besonderheiten:
-> Schloss Basthorst, Schweriner Schloss & Haus Heinz am See sind zum Beispiel die Top-Locations, die schnell ausgebucht sind. Wer hier eine Sommerhochzeit plant, sollte den Fotografen parallel zur Location buchen.
-> Das Standesamt Schwerindienstags und mittwochs eine schöne Option, wenn ihr Samstage entlasten wollt. An diesen Wochentagen sind Fotografen oft kurzfristiger verfügbar. (Schwerin hat übrigens mehr als nur ein Standesamt)
-> Müritz, Ostseeküste und Schloss Schwerin sind absolut beliebte Foto-Spots, gerade in den Abendstunden. Plant Anfahrtszeiten ein und stimmt den Zeitplan mit dem Fotografen ab.
-> Als regionaler Fotograf vor Ort kenne ich die Locations, die schönen Lichtwinkel und die typischen Engpässe. Das spart euch und mir am Hochzeitstag wertvolle Zeit.
Wie ist es bei einer Auslandshochzeit?
Wenn ihr eure Hochzeit nicht in Deutschland feiert, sondern im Ausland, dann ändert sich der Vorlauf nochmal. Bei Destination Weddings plane ich gerne 112 bis 18 Monate Vorlauf ein, manchmal sogar mehr. Folgende Gründe spielen da mit hinein:
-> Reise- und Übernachtungs-Logistik muss früh fest sein
-> Ich reise grundsätzlich 1 bis 2 Tage früher an, um die Location und das Licht kennenzulernen. (Und um 100% pünktlich zu sein natürlich)
-> Flugpreise, Fährenkosten usw. werden spontan teurer.
Wenn ihr also auf den Malediven, in der Toskana oder in Marokko heiraten wollt, schreibt mich am besten an, sobald das Datum steht.
So läuft die Buchung übrigens bei mir ab.
- Eure Anfrage über das Kontaktformular mit Datum, Location und kurzer Beschreibung eurer Hochzeit
- Schnelle Rückmeldung von mir, in der Regel innerhalb von 24 Stunden, ob euer Termin noch frei ist
- Persönliches Kennenlernen bei einem Kaffee in Schwerin oder per Video-Call. Wir sprechen über eure Vorstellungen und ich beantworte alle eure Fragen
- Eure Zusage <3
- Vertrag und Anzahlung (20%) damit der Termin verbindlich für euch reserviert ist
- Hochzeitsplanung zusammen, Ich gebe euch gerne Tipps aus meinem Erfahrungsschatz.
- Detailabsprache etwa einen Monat vor der Hochzeit
- Euer Hochzeitstag
- Vorschau-Galerie in den ersten Tagen nach der Hochzeit
- Fertige bearbeitete Bilder nach 6 bis 8 Wochen in eurer persönlichen Onlinegalerie
FAQ / Häufige Fragen an Hochzeitsfotografen
Wie früh sollten wir den Hochzeitsfotografen buchen?
Idealerweise 12 bis 18 Monate vor eurer Hochzeit. Für besonders gefragte Fotografen oder Hauptsaison-Samstage sind 18 bis 24 Monate Vorlauf realistisch.
Was passiert, wenn ich erst 3 Monate vorher anfrage?
Schreibt trotzdem an. Manchmal gibt es kurzfristige Absagen, gerade unter der Woche oder im Frühjahr und Herbst. Bei Hauptsaison-Samstagen ist die Wahrscheinlichkeit allerdings deutlich geringer.
Ist Hauptsaison wirklich anders als Nebensaison?
Ja, deutlich. Mai bis September an Samstagen sind die heißesten Termine. Hochzeiten im Februar oder November sind oft auch kurzfristiger zu bekommen, weil weniger Brautpaare diese Monate wählen.
Kann ich den Fotografen vor der Location buchen?
Theoretisch ja, ich rate aber zu folgender Reihenfolge: erst Datum und Location klären, dann Fotograf. Sonst riskiert ihr, dass eure Wunschlocation an dem Tag, den ihr mit dem Fotografen vereinbart habt, nicht verfügbar ist.
Was kostet ein Hochzeitsfotograf?
Bei mir starten die Hochzeitspakete [/preise/] ab 760 Euro für die kleine Standesamt-Begleitung und gehen bis 2.100 Euro für die volle Tagesreportage mit allen Extras. Im Schnitt liegen Hochzeitsfotografen in Deutschland zwischen 1.500 und 2.500 Euro.
Wie hoch ist die Anzahlung bei der Buchung?
Bei mir ist es eine Anzahlung von 10 Prozent der Gesamtsumme bei Vertragsabschluss, der Restbetrag wird 14 Tage nach der Hochzeit fällig. Andere Fotografen handhaben das ähnlich, manchmal mit 20 oder 30 Prozent Anzahlung.
Was ist, wenn unsere Hochzeit verschoben wird?
Sprecht das im Vorfeld mit dem Fotografen ab und lasst es schriftlich festhalten. Bei mir gilt: ein Termin lässt sich in der Regel verschieben, sofern der neue Termin in meinem Kalender frei ist. Ist das nicht der Fall, finden wir eine faire Lösung.
Bucht man den Fotografen für den ganzen Tag oder stundenweise?
Beides möglich. Für eine Standesamt-Begleitung reichen oft 3 bis 4 Stunden. Bei einer ganzen Hochzeit von Getting Ready bis Party plane ich gerne 8 bis 12 Stunden ein, damit kein wichtiger Moment verloren geht.
Mein letzter Tipp.
Wenn ihr nur eine Sache aus diesem Artikel mitnehmt, dann diese: Wartet nicht zu lange. Ein guter Fotograf ist mehr als jemand, der den Auslöser drückt. Es ist die Person, die euch durch einen der emotionalsten Tage eures Lebens begleitet. Diese Entscheidung verdient Zeit und Ruhe, und die habt ihr nur, wenn ihr früh dran seid.
Wenn ihr Lust auf ein unverbindliches Kennenlerngespräch habt, schreibt mir einfach über das Kontaktformular. (Ich bin in ganz Deutschland & weltweit unterwegs.)
